19 Nisan 2012 Perşembe

Exchange Server 2010 Global Address List ve Offline Address Book Elle Güncellenmesi


Global Addres Lists kullanılarak Offline Address Book oluşturulur. Geçerli olarak adres listeleri her gece saat 05:00 te Global Address Lists e bakılarak yapılır. Her 8 saatte bir CAS sunucular Offline Address Book üzerinde değişiklik varmı diye kontrol eder. Bu işlem Microsoft Exchange > Microsoft Exchange On-Premises > Organization Configuration > Mailbox > Offline Address Book tab sağ tuş ile açılan menüden Update seçilerek yapılabilir. ancak Global Address Lists üzerindeki değişikliklerin Offline Address Book a yansıması durumunda, güncellemeler alınabilir.  Bu sürenin beklenilmesi istenmiyorsa aşağıdaki 2 çözümden uygun olanı uygulanabilir.
1. Çözüm
Genel olarak kullanıcı özelliklerinde yapılan değişikliklerin güncellenmesi için uygulanır.
Exchange Power Shell içinde Önce Mailbox sonra CAS sunucularda aşağıdaki komut uygulanır.
Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
CAS sunucuda Exchange Management Console içinde
Microsoft Exchange > Microsoft Exchange On-Premises > Organization Configuration > Mailbox > Offline Address Book tab
sağ tuş Update seçilir. Bu işlem 10 dakika kadar sürebilir.
Güncelleme işleminin kontrolü için CAS rolüne sahip sunucuda aşağıdaki klasöre gidilir.
C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\OAB\<Address List ID>
.lzx uzantılı dosyaların değiştirilme tarihi en yeni olana bakılır. Eğer hala en güncel tarihli dosya işlemin yapıldığı tarihten eski ise  Microsoft Exchange File Distribution servisi CAS sunucularda yeniden başlatılır.
 
Tekrar güncelleme işlemimin kontrolü için .lzx dosyalarının bulunduğu aşağıdaki yoldaki klasöre gidilir. En güncel .lzx dosyasının  tarihine bakılır.
C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\OAB\<Address List ID>
 
 
2. Çözüm
Offline Global Address Lists güncellenmesi için tercih edilir. Yeni kullanıcının bilgilerinin listelerde güncelenmesi için.
Microsoft Exchange > Microsoft Exchange On-Premises > Organization Configuration > Mailbox > Offline Address Book tabına gidilir
sağ tuş ile açılan menüden  Update seçilir. Bu işlem 10 dakika kadar sürebilir.
 
Offline Address Book u oluşturan Mailbox sunucuyu öğrenmek için Offline Address Book üzerinde sağ tıklanır ve açılan menüden Properties seçilir. General sekmesinde Generation server kısmında Mailbox sunucu görülebilir. Offline Address Book u oluşturan Mailbox sunucuda
 
Microsoft Exchange System Attendant Service yeniden başlatılır.
 
Cas sunucularda MS Exchange File Distribution Service ve Background Intelligent Service yeniden başlatılır.
 
 
Microsoft Outlook 
Microsoft Outlook istemciler sonraki ilk bağlantı kurduklarında Address Book güncelemesini yapacaklardır. Güncellemelerin istemcilerde görüntülenmesi 5-15 dakika alabilir.
Eğer değişikiliklerin hemen görüntülenmesi istenirse Microsoft Outlook kapatılıp açılır.
Sen/Receive tabında Send/Receive Groups menüsü açlılır ve Download Address Book seçilir.
Ekrana gelen pencerede Download changes since last Send/Receive seçeneğinin işareti kaldırılır. Full Details seçili olarak OK butonuna tıklanır.
Bazı istemcilerde hala güncelleme olmadı ise,
Outlook kapatılır.
C:\users\username\appdata\local\microsoft\outlook klasörüne gidilir. OAB uzantılı dosyalar silinir. Outlook açılır ve tekrar Download Address Book seçilir.
 Offline Address Book Outlook içinden indirilir.